主办单位:煤炭科学研究总院出版传媒集团、中国煤炭学会学术期刊工作委员会

期刊主编会“歧视”转投稿件么?| Transfer Desk

2020-05-22   来源:科学网

  为了更好地满足不同作者在投稿各阶段的需求,Springer Nature 提供了一项名为Transfer Desk 的转投服务。该服务拥有专属的期刊投稿顾问团队,他们会亲自审核需要转投的稿件,借助先进的期刊匹配技术,并结合自己作为该领域研究人员的经验,以及对Springer Nature 相关领域期刊组合的了解,为您列出推荐重投的建议选项。截止到2020年4月,有93%使用了Transfer Desk转投服务的作者表示该服务时效性高,95%的转投作者认为该服务对自己的重新投稿有帮助。

  

  为了帮助大家更好的了解这项能够在被拒稿后为您节省时间和精力的转投服务,我们也征集了一些来自中国作者的担心和疑虑。来听听Transfer Desk转投服务的投稿顾问们是如何回应的吧。

  

  一、转投服务是收费的么?

  Springer Nature提供的Transfer Desk转投服务是免费的。

  

  二、推荐的期刊是如何选择的?

  会由相关专业领域的投稿顾问(ESAs)亲自审核需要转投的稿件,借助先进的期刊匹配技术,并结合自己作为该领域研究人员的经验,对Springer Nature 相关领域期刊组合的了解,以及您的投稿偏好,给出一个推荐期刊名单。

  

  三、投稿顾问们一般会推荐多少本期刊?

  我们一般会给出3-4个备选期刊,并附上期刊的影响因子、出版模式和相关专题等信息供您参考。

  

  四、每个主编都不会认为自己的期刊水平低于其他期刊,用转投平台投过去,会不会给主编留下不好的印象?

  对主编来说,最重要的标准应该是提交的手稿的科学质量,作者在给定领域的专业知识,以及所提议的主题的及时性。只要一篇稿件被投稿期刊拒稿的原因不是“缺乏学术上的可靠性”,我们就可以帮助作者向其他Springer Nature旗下的学术期刊重新提交投稿。

  同时,为了避免此类偏见的产生,我们也不会在重新投稿时注明该稿件为转投稿件。每一篇转投的期刊在转投时形成一个新的稿件号,隐藏了转投期刊的信息,因此转投的期刊主编不会知道稿件曾向哪一个期刊投稿。

  

  五、如果我已经有了备选期刊,但给出的推荐期刊里没有它,可以直接要求转投到我自己的备选刊么?

  当然,我们很乐意听取您对期刊的偏好和选择。只要您心仪的备选期刊同样属于Springer Nature旗下,请邮件回复您的意愿和期刊名称,我们会尽量帮助您。由于投稿系统的不同,有一些期刊还无法通过系统完成自动转投,我们也会帮您核实并告知最便捷的转投方式。

  

  六、转投在具体操作过程上会有哪些简化?投稿信、排版格式、参考文献格式都不需要我们自己改吗?还是在确定了转投的刊以后需要自己重新排?

  转投后需要上传一份新的投稿信(cover letter),我们也建议作者针对转投的期刊修改cover letter。转投通常需要两到三个工作日,作者可以利用这段时间修改cover letter。有个别期刊会要求使用LaTex格式,作者也可以利用这段时间进行修改。

  大多数情况下,转投服务可以自动将您的文件从被拒期刊转移至转投的新期刊,并将自动填写大部分作者信息等元数据。但在这一过程中,您依然有机会在完成新一次投稿前对自己的稿件进行修改。我们也建议您在这一过程中更新cover letter,以更好地贴合新的期刊要求。

  个别期刊可能会有一些特殊的排版要求(如声明、副标题等),请在重新投稿时浏览新投稿期刊的具体投稿要求。多数需要进行同行评审的期刊有标准的参考文献格式,请根据具体情况酌情调整。

  转投后作者会收到一个链接,可用于上传一份更新后的稿件、cover letter等内容。

  

  七、转投是否也需要在原先稿件的基础上按照此次审稿意见修改后再投?

  转投稿件不要求修改,但您可以在重新投稿前对自己的稿件进行修改,尤其是当您觉得某些审稿意见对提升稿件质量有帮助时。转投服务通常需要两到三个工作日,确认后作者会收到一个上传新稿件的链接,该链接的有效期为一周。 如果您只需要进行小修改,可以利用这一周多的时间进行并提交。如果您需要更多时间来调整稿件,请告知ESA暂缓您的转投进度。完成修改后,请告知此前与您联系的ESA,重新启动转投程序。

  

  八、转投服务加快投稿进展是否保留原来的评审意见,会不会因为原来的评审意见影响新的投递?

  大多数转投的稿件是在开始同行评审程序前被拒稿的(由于投稿与期刊范围不符),而对于经过同行评审后被拒稿的转投稿件,我们不会将之前的同行评审意见转投到下一个期刊。您可以选择将之前的评审意见作为补偿材料进行上传。我们绝对不会在未征得作者同意的情况下转投稿件,也不会在未经作者允许的情况下向新投稿期刊传递过往的同行评审报告。

  

  Transfer Desk 转投服务流程

  

  这是一个主要通过电子邮件往来完成的推荐及转投流程,请您务必即时查阅邮箱(及垃圾邮件箱),避免错过或漏看来自Transfer Desk 转投服务团队的信息。

  1. 您最初投稿期刊的主编会在发出拒信的同时将您的稿件推荐给Transfer Desk 转投服务

  2. Transfer Desk 转投服务团队会分析您的稿件,并基于稿件学科内容、团队所掌握的期刊信息和先进的期刊匹配技术,以及您的投稿偏好,给出一个推荐期刊名单

  3. 收到推荐期刊名单之后,您告知我们您想转投哪个期刊。如果您需要修改稿件,请回复邮件告知我们

  4. Transfer Desk 转投服务会协助您将稿件投至所选期刊(多数情况可自动完成)

  5. 在转投的期刊开始审稿之前,您仍有机会修改并定稿。一旦完成转投,稿件便会进入正常的编辑流程

  请注意,稿件转投服务并不保证发表。基于所有期刊的编辑部之间互相独立的原则,具体期刊的编辑部依然会根据自己的标准评审稿件。


  责任编辑:宫在芹

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