1月1日,上海研究院(上海煤科)总部及天地采掘、掘进工程、西北煤机等11个ERP账套顺利完成财务年结,标志着上海研究院业财一体的集团化ERP系统项目顺利完成,数字化转型取得重要成果。
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团结拼搏12个月,实现ERP整体上线运行
作为上海煤科数字化转型的重点工作,业财一体ERP集团化全覆盖项目是打通上海煤科“销售-生产-库存-经营-财务”数字化经脉的关键举措。项目时间紧、任务重,自2023年8月3日第一家试点单位——常熟煤机ERP系统建设项目启动以来,上海煤科党委坚强领导、各单位揭榜挂帅,结合主题教育活动,以“重实践、建新功”的拼搏精神,全力以赴推动项目实施。从2023年12月1日常熟煤机试点项目成功上线,2024年7月29日上海天地、掘进工程及上海煤科总部等11个账套的大集成系统正式上线、稳步运行,至2024年底财务年结顺利完成,成功实现了业财一体ERP集团化全覆盖的项目目标。
重塑业务模式,实现集团化管控和业财一体化
业财一体ERP系统建设重塑了上海煤科的业务架构。系统性的实现了“上海煤科总部-二级单位”两级运营管控模式。总部通过财务、采购、经营、质量、生产、数据等六个维度对下属各二级单位的生产运营进行穿透监控,夯实了经营管理基础,实现了应收、应付、成本、库存、科研领料五个科目的业财一体化,打造了业务流、物流、信息流、资金流的“四流合一”的业务模式。
重塑运营模式,为精细化运营管理奠定基础
业财一体ERP系统建设进一步向管理要效益。通过系统建设,实现了ERP系统与CRM、PLM、WMS、MES系统的纵向整合,提升了完工及时率、交付及时率、库存账实一致率。借助ERP系统开展生产全过程的价值流分析,找到生产堵点,提高价值创造能力,为精细化运营提供了“数字化”的价值。
重塑业务架构,实现产业链贯通和供应链协同
业财一体ERP系统打通了采煤机产业链的上下游。ERP系统贯通了上游的零部件企业常熟煤机、采煤机整机生产核心企业——上海天地,和下游的再制造企业山能天地,实现了订单数字化传递,库存透明共享,产能统筹规划,让采煤机产业链上下游贯通和供应链协同得以实现。
推进管理提升,打造数字化的竞争软实力
业财一体ERP系统持续助力管理创新。各单位全面梳理岗位职责,理顺管理流程,加强账务数据管理,提高运营效率。通过对业务、流程、数据进行业财一体化的深度整合和优化,提质增效,进一步发挥出“数字化”的价值。
上海煤科的业财一体ERP是打造数字化、透明化、一体化、集团化经营管理平台的关键举措,为上海煤科建设成为“国际一流的高端智能装备制造和服务商”的目标迈出了坚实的一步。