1.必要性

　　为了将编辑从事务性的编校工作中解放出来，许多编辑同仁针对自动编校进行了不懈的探索。论文的编辑、排版、校对过程中难免会改动参考文献的标注顺序。一篇论文里的参考文献，少则几篇，多则上百篇。对于前者而言，一眼扫去就能判断出标注顺序是否正确；而对于后者，恐怕就没那么容易了。笔者基于前人的研究，利用Visual Basic for Application(VBA)编程技术，进行了一次自动校对尝试，希望对相关期刊有所帮助。

　　2.一些介绍

　　VBA是Microsoft设计的最简单的开发工具，能够很方便地与其他软件兼容，具有直观、高速开发等特点[15]。VBA位于Word开发工具中。开发工具提供了大量的指令及其他加载项功能。单击“文件”—“选项”—“自定义功能区”—在“主选项卡”列表中，选择“开发工具”复选框，单击“确定”，即可激活该选项卡，如图1所示。

　　图1开发工具选项卡图

　　正文中常见的标注引用文献格式有“[1]”“[1-2]”“[1,3]”“[1-3,5]”“[1-3,5,7,9-11]”等，它们调皮地潜藏在论文中犄角旮旯里。一个个去找，着实费神。如果能将他们找出来放在一处，校对起来就方便多了。根据特定格式进行匹配，正式正则表达式的拿手好戏。文献[1]采用正则表达式\[([\d])((,|.)[\d])?\]来识别。进行了一些调（diao）研和调（tiao）试后，本文将正则表达式改进为\[([\d])((,|.)[\d])*\]。另外，对正则感兴趣的可以访问http://yshblog.com/blog/94和http://tool.oschina.net/regex/，这里分别介绍了正则的入门知识，提供了常用正则表达式及正则的测试。（复制链接在浏览器打开）

　　事实上，一旦完成了上面的识别，顺序的校对也就是分分钟的事儿了。可既然找都找出来了，不妨把校对这份伟大的工作也交给机器来完成得了。

　　3.校对流程

　　以短句“测试[1]测试[1-2]测试[1,3]测试[1-3,5]测试[1-3,5,7,9-11]”为例，校对流程如下：

　　4.校对程序

　　5.一键校对

　　借助宏功能设置校对快捷键或按钮。具体创建方法为：1）单击“开发工具”选项卡—“代码”—“录制宏”，弹出“录制宏”对话框，修改宏名为“一键校对”；2）将宏指定到键盘（也可指定到按钮），弹出“自定义键盘”对话框，鼠标移至“请按新快捷键”，同时摁下Ctrl+Shift+J，单击“指定”，接着单击“关闭”；3）单击“代码”—“停止录制”，到此一键校对操作赋予快捷键Ctrl+Shift+J。再次，1）单击“开发工具”选项卡—“代码”—“宏”，弹出“宏”对话框，2）选择“一键校对，单击“编辑”，打开VBA窗口；3）在“一键校对”程序节内输入上述程序。

　　6.校对结果

　　笔者实测，平均校对一篇论文用时一般不会超过1秒。校对结果通过弹出对话框的方式展示出来。图2、图3分别为校对报错和校对无误的结果。

　　图2 参考文献标注连续性校对报错

　　图3 参考文献标注连续性校对无误

　　7.一些说明

　　1）因为笔者比较懒，所以才瞎折腾省力的办法。勤快的亲，请绕行。

　　2）各个期刊格式可能略有不同，遇到程序水土不服的情况一般通过微调程序即可解决。

　　3）如果使劲调试也用不了，请找我（微信liu418771）。

　　4）如果论文中本身存在很多带有数字的中括号，那么本方法就真的无效了

　　参考文献：

　　[1]侯修洲,黄延红.基于逻辑原则的科技论文自动校对方法[J].中国科技期刊研究,2018,29(9):920-924.