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主办单位:煤炭科学研究总院有限公司、中国煤炭学会学术期刊工作委员会

投稿之前赶紧把这些内容记下来

2019-03-29   来源:头条SCI

投稿之后只能苦等结果,为了让结果更好一些,我们在投稿之前要做好充足的准备工作。除了投稿之前的准备工作之外,我们还要在投稿之前将一些注意事项铭记于心。所以今天小编将这些内容整理了一下。


  SCI投稿之前注意


  1)第一作者和通信作者的区别:通信作者(Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者,也常是稿件所涉及研究工作的负责人。通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后(使用符号来标识说明是Corresponding author),但其贡献不亚于论文的第一作者。通讯作者往往指课题的总负责人,负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。文章的成果是属于通讯作者的,说明思路是通讯作者的,而不是第一作者。第一作者仅代表是你做的,且是最主要的参与者!


  通信作者标注名称:Corresponding author,To whom correspondence should be addressed,或The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed


  若两个以上的作者在地位上是相同的,可以采取“共同第一作者”(joint first author)的署名方式,并说明These authors contributed equally to the work。


  2)作者地址的标署:尽可能地给出详细通讯地址,邮政编码。有二位或多位作者,则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出,本以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。如果第一作者不是通讯作者,作者应该按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑。期刊大部分以星号(*)、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。


  3)挑选审稿人的几个途径:很多SCI杂志都需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人,比较常见的是三名左右,也有的杂志要求5-8人。介绍几个方法:


  ①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研究相关的科学家;②文章中的参考文献;③相关期刊编委或学术会议的主席、委员;④以前发表的类似文章的审稿人;⑤询问比较熟识的一些专业人士;⑥交叉审稿,邀请以前的作者;⑦若是团队序贯研究,斟酌考虑自建期刊审稿人专家库。


  4)重视审稿人较为关注的问题,对照修改自己的稿件最后定稿。①有的审稿人特别重视是否有比较明确的假说和意义凸显点存在;②论证是否合乎逻辑,讨论和结论十分合理;③参考文献引用是否妥当;④内容是否新颖、重要;⑤文字表达是否正确、简明、清楚;⑥实验描述部分是否清楚并且能被读者重复、实验数据是否真实、可靠;⑦论题是否适合于相应的期刊;⑧图表的使用和设计是否必要、规范、清楚;⑨摘要、引言、体例是否合适。


  5)合理应用一些小技巧:①了解所投杂志刊登文章的主要方向,投其所好;②阅读目标期刊的征稿说明,按要求逐一修改;③参考文献要有1-2篇来自该期刊或者审稿人;④请在该期刊发表过较多文章的同行或朋友修改一下文章。


  6)为了更多地了解国际学术研究动态,了解研究内容国际上是否有报道,选择没有人研究过的问题,开辟新领域的探索性研究;选择有人做过,但课题有可持续性课题来研究,同时,把了解到的最新进展材料对论文补充和修改。故而我们需要在投稿之前做好SCI查新的工作。通过查新,确定课题的选择是否符合期刊时,主要看刊载的论文能否反映学科的最新进展,是否是热点问题、热点领域或有特殊意义的领域。只有高质量的论文才能在国际期刊上占有一席之地。


  投稿之前做好这些准备


  稿件及其相关材料准备:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures(大多数杂志要求tiff格式,少数可接受jpg等)、Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。


  其中Cover Letter的内容必须能够激励编辑继续去读你的文章全文。因此,你工作中的重要内容(例如创新性和在领域内的意义等)需要在Cover Letter中被呈现出来。一般情况下,Cover Letter的长度在五段以内。太长的话会让编辑感觉作者心虚,太短的话不足以充分表达文章所做工作的重点内容。我们现在根据Cover Letter的写作顺序来介绍相关要点。


  首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。


  其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。


  再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。


  最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。


  当然,整篇Cover Letter的写作要没有语法和拼写错误,所以你要再三检查。如果你的母语不是英语,可以让朋友或专业编辑服务公司帮忙较对和润色。总之,始终带着积极的态度来完成一篇能说服编辑去仔细进行审阅你的论文全文的Cover Letter。


  责任编辑:宫在芹

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