乘“数”而上、以“数”促“实”的潞安故事
每天，潞安化工集团常村煤矿抽采队辅助技术员李科都会利用“云表”填写队组日志，输入员工出勤情况、当班工作成果、消耗了多少材料、完成了哪些抽采任务，在发送审核后，平台自动生成队组工作日报，精准计算出当班的工作成果以及员工出勤数、薪酬、材料费、资产占用、能耗、办公费用等各项成本数据与预算数据的差额。这一系列操作仅用时几分钟，各项生产经营指标一目了然。从井下一线到工厂车间，从财务数据到日常管理，潞安化工集团数字化综合管控平台实现了全集团经营管理数据全量、全要素、跨组织边界的数据云化实时连接全覆盖……用数据说话、用数据管理、用数据决策的意识正持续增强。潞安化工集团构建数字化综合管控平台，是以该集团实施精益管理、打造“算账”文化为背景的。“我们需要好的‘算账’方法和‘算账’工具。”潞安化工集团数字化专班工作人员刘雅俊一语中的。以前，该集团依赖各种纸质报表，没有统一的软件平台、统一的数据规范、通用的数据格式，“算账”工作量巨大。比如，利润指标，前年、去年、今年的利润数据是确定的，但是和利润相关联的数据很多，很难做到互动、打通，比如进尺的影响、价格的影响等。因此，打破部门间的数据壁垒、实现数据互通，建立一套契合潞安化工集团管理实际的经营管理数字化系统，成为数字化专班的重要课题。“‘算账’工具的选择，其实就是选择好的软件，用电脑替代人脑。”潞安化工集团数字化专班工作人员任璐娟说。该集团数字化专班将软件符合管理实际，能够满足潞安化工集团的算力、各项管理的数据维度、数据颗粒度，满足潞安化工集团产业特点，满足“价值创造一体化融合考核”要求，满足经常变化的业务流程要求，能够自主掌控程序和数据而不依赖于第三方等，作为数字化工具选择的重要依据。“购买现成的或者依赖别人开发的软件，满足不了我们管理不断迭代的需求，我们需要一个低成本，并且能满足我们需求的，数据和软件能自己控制的、随时更新的工具。”刘雅俊说。经过一系列探索和实践，依托于云表软件开发平台的潞安化工集团数字化综合管控平台应运而生，并于今年1月起全面运行。近年来，潞安化工集团积极推进管理方式变革，探索通过数字化实现业财一体化深度融合。而今，数据正在成为连接财务管理与业务运营的“桥梁”。潞安化工集团员工通过数字化综合管控平台进行安全监控管理。 祁琦 摄“只有业财融合，才能做到从财务分析到经营分析、业务分析，才能让财务数据的变化映射业务管理的根源，通过解决业务问题、改进业务指标，达到改进财务指标的目的。”刘雅俊说。“算账”文化算的是数据，业财一体化融合，首先融合的也是数据，要不要数字化转型已经成为企业管理的一道必答题。“过去，我们一直面临着财务数据滞后于业务数据的问题。财务部门往往只能在业务发生后进行核算和记录，难以为业务决策提供及时、有效的数据支持。”潞安化工集团数字化专班工作人员李鹏杰说。数字化专班将业务数据与财务数据进行对接，实现了信息的实时共享和协同处理。“以前我们总觉得财务数据是冰冷的、难以理解的，但现在通过业财一体化，可以更加直观地看到数据背后的业务逻辑和运营情况。”潞安化工集团化工事业部经营管理部主管王芳感慨道。“数据不仅要看得见、找得到，还要管得住、用得好。”刘雅俊说。将高效管理融入企业运营的各个环节，以此实现“利出一孔、力出一孔、数出一孔”，是潞安化工集团推动数字化治理的关键一环。在此基础上，该集团通过数字化手段实施绩效考核，在统一经营成绩数据源和计算方式的同时，还能精准评估每位员工的贡献，确保资源的有效配置和集中发力。“向智转型，就是要以智改数转为主攻手段，树立数据思维，加强数据资产、生产要素开发利用和资源优化配置，持续推进产业数字化和治理数字化，拓展数字融合应用场景，推动‘数’‘实’融合、数智赋能。”刘雅俊说。在该集团安全管理部办公室，安全管理部副部长马际鹏展示了数字化综合管控平台新拓展的安全管理模块。各单位可通过潞安化工集团“六查”工作方法，填写生产过程中的安全隐患风险等信息并进行数据分析，及时预警并采取相应的防控措施，更准确地把握安全风险的分布和演变规律，为制定有针对性的安全管理策略提供有力支持。“这只是冰山一角。”刘雅俊说，“数字化只有起点，没有终点。”值得一提的是，潞安化工集团数字化综合管控平台包含ERP软件的所有功能。数字化专班还将根据各单位、各业务部门个性化的管理需求，持续上线各种功能，全力构建基础数据完善、数据高效流通、智能辅助决策、业务流程优化、全价值链精益的数字化治理体系。“当我们实现了‘全量全要素的跨组织边界数据的实时连接’时，从用户到员工，从销售部门到客户，从采煤队到供应商、合作方、设备维护方，所有数据都被采集、连接在一起，很多以前不可能的事情就变成了可能。”刘雅俊说。事实上，潞安化工集团一直在探索数字化转型新路径。在营销数据方面，该集团应用AI分析技术，对市场动态和客户需求进行精准分析，为营销策略制定提供有力支持。在采供和设备全生命周期管理方面，该集团通过数字化手段实现对采购、使用、设备维护等环节的全生命周期管理，降低了成本，提高了运营效率。来源：中国煤炭报6月20日一版 原标题《潞安化工集团：乘“数”而上，以“数”促“实”》
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